Datenschutzerklärung

für die App „ChessClub Match" und die Website chessclub-studio.com · Stand: 29. September 2026

Kurz gesagt: ChessClub Match speichert alle Daten nur auf Deinem Gerät. Wir erhalten keine Daten von Dir – es gibt keine Konten, keine Werbung, keine Nutzungsstatistik. Ins Internet geht die App nur, wenn Du Vereins- und Spielerdaten beim Deutschen Schachbund abrufst, und für den Kauf der Vollversion über Apple.

1. Verantwortlicher

Markus Schernat
Marie-Kupfer-Weg 17
29640 Schneverdingen
Deutschland
E-Mail: info@chessclub-studio.com

2. Welche Daten die App verarbeitet – und wo sie bleiben

In ChessClub Match trägst Du die Daten Deines Vereins ein: Spieler (Name, Jahrgang, Wertungszahlen, auf Wunsch Kontaktdaten), Mannschaften, Turniere und Ergebnisse. Diese Daten liegen ausschließlich in der Datenbank der App auf Deinem Gerät. Die App überträgt sie an niemanden – auch nicht an uns.

Sicherungen, die die App automatisch anlegt, liegen ebenfalls auf Deinem Gerät. Exporte (PDF, HTML, CSV, Turnierdateien) entstehen nur, wenn Du sie auslöst, und nur in dem Ordner, den Du dafür wählst.

Für die Daten Deiner Vereinsmitglieder bist Du bzw. Dein Verein verantwortlich. Die App ist dabei ein Werkzeug auf Deinem Gerät, so wie eine Tabellenkalkulation.

3. Verbindungen ins Internet

a) Wertungsportal des Deutschen Schachbundes

Wenn Du in der App Deinen Verein beim Deutschen Schachbund (DSB) auswählst, lädt die App die Vereinsliste und danach die Spielerliste Deines Vereins vom Wertungsportal des DSB (Adresse: schachde-apps.liga.nu). Übertragen werden dabei: Name, Geburtsjahr, DWZ, Elo und die Kennung im Portal der gemeldeten Spieler. Anschließend prüft die App etwa einmal pro Woche, ob sich dort etwas geändert hat – nur, wenn eine Internetverbindung besteht.

An den DSB sendet die App dabei die Vereinskennziffer. Wie bei jedem Abruf im Internet erhält der Server des DSB außerdem die IP-Adresse Deines Geräts. Für diesen Dienst gilt die Datenschutzerklärung des Deutschen Schachbundes e. V. Diese Funktion gibt es nur in der Vollversion und nur, wenn als Land Deutschland gewählt ist. Wenn Du sie nicht nutzt, baut die App keine Verbindung zum DSB auf.

b) Kauf der Vollversion über Apple

Die Vollversion ist ein Abo, das Du im App Store abschließt. Bezahlung, Rechnungen und die Verwaltung des Abos übernimmt Apple. Wir erhalten dabei keine Zahlungs- und keine Kontodaten. Die App erfährt von Apple nur, ob ein gültiges Abo besteht, und speichert nichts weiter darüber. Es gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.

c) Sonst nichts

Die App enthält keine Werbung, keine Nutzungsanalyse und kein Tracking. Sie sendet keine Absturzberichte und keine Nutzungsstatistiken an uns. Links in der App – etwa zu dieser Seite – öffnen Deinen Browser.

4. Wie lange die Daten bleiben

Deine Daten bleiben auf Deinem Gerät, bis Du sie in der App löschst oder die App samt ihrem Datenordner entfernst. Wo die Datenbank liegt, zeigt die App unter Einstellungen → Datenbank.

5. Deine Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung hast Du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch, sowie das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Da wir selbst keine personenbezogenen Daten über Deine Nutzung der App speichern, gibt es bei uns dazu in der Regel nichts, worüber wir Auskunft geben könnten. Für Fragen zum Datenschutz erreichst Du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

6. Kinder

Die App richtet sich an Vereine und ihre Turnierleiter, nicht an Kinder. Wir erheben keine Daten von Nutzern, in keinem Alter.

7. Änderungen

Wenn sich an der App etwas ändert, das den Datenschutz betrifft, passen wir diese Erklärung an. Es gilt jeweils die Fassung mit dem oben genannten Stand.

8. Newsletter auf chessclub-studio.com

Auf chessclub-studio.com kannst Du Dich für unseren Newsletter eintragen. Dafür brauchen wir nur Deine E-Mail-Adresse. Wir verwenden sie ausschließlich, um Dich über ChessClub Studio und seine Apps (Match, Office, Companion) zu informieren – etwa über neue Apps und Updates.

Die Anmeldung läuft im Double-Opt-In-Verfahren: Nach dem Eintragen bekommst Du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst wenn Du ihn anklickst, bist Du angemeldet. Um nachweisen zu können, dass Du eingewilligt hast, speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Speicherung des Nachweises beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Website, Anmeldeformular und Newsletter-Versand laufen über Wix (Wix.com Ltd., Namal Tel Aviv St. 40, Tel Aviv, Israel), das in unserem Auftrag handelt (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Für Israel hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Soweit Wix Dienstleister in den USA einsetzt, geschieht das auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Wix kann erfassen, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links darin angeklickt werden; das nutzen wir nur, um den Newsletter zu verbessern.

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an info@chessclub-studio.com. Wir entfernen Deine Adresse dann aus dem Verteiler. Deine Rechte aus Abschnitt 5 gelten für den Newsletter uneingeschränkt: Auf Anfrage sagen wir Dir, welche Daten wir zu Deiner E-Mail-Adresse gespeichert haben.

9. Besuch der Website chessclub-studio.com

Die Website chessclub-studio.com wird bei Wix (Wix.com Ltd., Namal Tel Aviv St. 40, Tel Aviv, Israel) gehostet. Wenn Du sie aufrufst, verarbeitet Wix automatisch technische Daten, die jeder Browser mitschickt und die für die Auslieferung und den sicheren Betrieb der Seite nötig sind: Deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser- und Gerätetyp. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer stabilen und sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.

Wix verwendet dabei technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken, etwa für Sicherheit, Lastverteilung und das Merken Deiner Cookie-Einstellungen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Cookies für Werbung oder Tracking durch Dritte setzen wir nicht ein. Falls wir künftig Statistik- oder Marketing-Cookies nutzen, dann nur mit Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Du jederzeit widerrufen kannst.

Wix ist unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Für die Übermittlung nach Israel und in die USA gilt das in Abschnitt 8 Gesagte.

Wenn Du uns per E-Mail schreibst, verwenden wir Deine Angaben nur, um Deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr gebraucht werden. Deine Rechte aus Abschnitt 5 gelten auch hier.

for the app "ChessClub Match" and the website chessclub-studio.com · Last updated: 29 September 2026

In short: ChessClub Match stores all data on your device only. We receive no data from you – there are no accounts, no advertising, no usage statistics. The app connects to the internet only when you fetch club and player data from the German Chess Federation, and for purchasing the full version through Apple.

1. Controller

Markus Schernat
Marie-Kupfer-Weg 17
29640 Schneverdingen
Germany
E-mail: info@chessclub-studio.com

2. What data the app processes – and where it stays

In ChessClub Match you enter your club's data: players (name, year of birth, ratings, optionally contact details), teams, tournaments and results. This data is kept exclusively in the app's database on your device. The app does not transmit it to anyone – not to us either.

Backups the app creates automatically are also stored on your device. Exports (PDF, HTML, CSV, tournament files) are created only when you trigger them, and only in the folder you choose.

You or your club are responsible for your members' data. The app is a tool on your device, much like a spreadsheet.

3. Internet connections

a) Rating portal of the German Chess Federation

If you select your club at the German Chess Federation (Deutscher Schachbund, DSB) in the app, the app downloads the list of clubs and then the player list of your club from the DSB rating portal (address: schachde-apps.liga.nu). The data transferred is: name, year of birth, DWZ, Elo and the portal ID of the registered players. Afterwards the app checks about once a week whether anything has changed there – only when an internet connection is available.

The app sends the club number to the DSB. As with any request on the internet, the DSB server also receives your device's IP address. The privacy policy of the Deutscher Schachbund e. V. applies to this service. This feature is available only in the full version and only when Germany is selected as the country. If you do not use it, the app does not connect to the DSB at all.

b) Purchasing the full version through Apple

The full version is a subscription you take out in the App Store. Payment, invoices and subscription management are handled by Apple. We receive no payment or account data. The app only learns from Apple whether a valid subscription exists and stores nothing further about it. Apple's privacy policy applies.

c) Nothing else

The app contains no advertising, no usage analytics and no tracking. It sends no crash reports and no usage statistics to us. Links in the app – such as the one to this page – open your browser.

4. How long data is kept

Your data stays on your device until you delete it in the app or remove the app together with its data folder. The app shows where the database is located under Settings → Database.

5. Your rights

Under the General Data Protection Regulation you have the right of access, rectification, erasure and restriction of processing, the right to data portability and to object, and the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. Since we ourselves store no personal data about your use of the app, there is usually nothing we could provide information about. For privacy questions you can reach us at the e-mail address given above.

6. Children

The app is intended for clubs and their tournament directors, not for children. We collect no data from users of any age.

7. Changes

If something about the app changes that affects privacy, we will update this policy. The version with the date stated above applies.

8. Newsletter on chessclub-studio.com

On chessclub-studio.com you can sign up for our newsletter. All we need is your e-mail address. We use it only to inform you about ChessClub Studio and its apps (Match, Office, Companion) – for example about new apps and updates.

Sign-up uses a double opt-in process: after submitting the form you receive an e-mail with a confirmation link; you are only subscribed once you click it. To be able to prove your consent, we store the time of sign-up and of confirmation. The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR); storing the proof is based on our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).

The website, the sign-up form and the newsletter are run via Wix (Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel), which acts on our behalf as a processor (Art. 28 GDPR). The European Commission has found that Israel ensures an adequate level of data protection. Where Wix uses service providers in the USA, this is based on the EU Standard Contractual Clauses or the EU-US Data Privacy Framework. Wix can record whether a newsletter is opened and which links in it are clicked; we use this only to improve the newsletter.

You can withdraw your consent at any time – via the unsubscribe link in every newsletter or by e-mail to info@chessclub-studio.com. We will then remove your address from the mailing list. Your rights under section 5 apply to the newsletter in full: on request we will tell you what data we hold about your e-mail address.

9. Visiting chessclub-studio.com

The website chessclub-studio.com is hosted by Wix (Wix.com Ltd., Namal Tel Aviv St. 40, Tel Aviv, Israel). When you visit it, Wix automatically processes technical data that every browser sends and that is needed to deliver the site and run it securely: your IP address, date and time of access, the page requested, the previously visited page (referrer) and your browser and device type. The legal basis is our legitimate interest in a stable and secure website (Art. 6(1)(f) GDPR). These log data are kept only as long as necessary for operation and security.

Wix uses strictly necessary cookies and similar storage technologies for this, for example for security, load balancing and remembering your cookie settings (Section 25(2) no. 2 TDDDG). We do not use cookies for advertising or third-party tracking. Should we use statistics or marketing cookies in the future, we will do so only with your consent (Art. 6(1)(a) GDPR, Section 25(1) TDDDG), which you can withdraw at any time.

Wix acts as our processor (Art. 28 GDPR). For transfers to Israel and the USA, what is said in section 8 applies.

If you write to us by e-mail, we use your details only to answer your request (Art. 6(1)(b) or (f) GDPR) and delete them once they are no longer needed for that purpose. Your rights under section 5 apply here as well.